.3 Visual Production — CRM v2

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¿Qué hago ahora?

Radiografía del negocio

Planeación

Borrador visual — arrastra bloques para bocetar tu trimestre

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Línea de servicio

Imagen

Fotografía corporativa

Video

Video corporativo

Presencia

Programa mensual

Tipo de producción

📷 Fotografía

Sesión fotográfica

COGS ×1.00

🎬 Video

Producción de video

COGS ×1.30

📷+🎬 Combinado

Foto + Video

COGS ×1.20

🎤 Evento

Cobertura en vivo

COGS ×1.10

Duración / complejidad

Media jornada

COGS × 1

Jornada completa

COGS × 1.5

Prod. extendida

COGS × 2

Multiplicadores de complejidad · encarecen el costo real

Honorario Andrea

Sueldo/mes $0

Fijos + honorario

$—

Impacto / sesión

+$—

Validador de COGS

▼

COGS base categoría$—

× Duración / tipo producción×1

COGS ajustado$—

COGS total sesión$—

Extras

Drone

$800 × VUELO

Vuelos 1 × $800 = $800

Entrega urgente — Rush

+50% SOBRE COGS BASE

Locaciones adicionales

$500 × LOCACIÓN EXTRA

Locaciones 1 extra · $500

Talento / modelos

TARIFA VARIABLE

Costo $1,500

Viáticos / traslado

PASS-THROUGH — NO CUENTA EN MARGEN

Monto $500

Edición adicional extendida

$350/H

Horas extra 2h · $700

Sesiones simultáneas

Sesiones/mes 8

Escalera de negociación

Costo base por sesión

$—

COGS + fijos + honorario

Para cubrir fijos del mes necesitas

— sesiones

al PL

Paso	Tipo	Costo base	Precio
Precio de salida 60% · 12M	PL	—	$—
Primera concesión 40% · 12M	T1	—	$—
Segunda concesión 25% · 12M	T2	—	$—
Si piden plazo largo 40% · 24M	T3	—	$—
Último recurso 25% · 24M	T4	—	$—

Guardar cotización

Cliente

Vincular a prospecto (opcional)

Tipo elegido

Cotización para

—

Selecciona un tipo de precio arriba

Tipo de producción del PDF

    — selecciona tipo en la pestaña Cotizar —
  

Constructor de fases

Total construido

$0

—

Datos del PDF

Nombre completo del cliente

Empresa / organización

Ciudad / contexto

Descripción del alcance

Número de cotización

Validez (días)

Forma de pago

Plazo de entrega

Nota adicional en términos (opcional)

Términos y condiciones

Edita directamente los párrafos que aparecerán en el PDF. Se guardan como preestablecidos para la próxima cotización.

Párrafo 1 — Pago y cancelación

Párrafo 2 — Plazo y alcance

Párrafo 3 — Validez y adicionales

Párrafo 4 — Portafolio y confidencialidad

Nota final al pie del PDF

Tablero — arrastra las tarjetas entre columnas

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El periodo manda sobre todos los indicadores. Enviadas y Negociando solo aparecen en el periodo en curso: una oportunidad abierta vive hoy, no en un mes ya cerrado.

Embudo

Por qué se pierden

Antigüedad del pipeline

Prospectos

Cargando...

Resumen

Mes actual

💰 Realizado (real)

$0

dinero de cotizaciones cerradas

📊 Potencial (proyección)

$0

pipeline ponderado por hit rate

    Realizado = dinero confirmado de cotizaciones marcadas como cerradas. Potencial = lo que las cotizaciones aún abiertas podrían traer, ajustado por tu tasa histórica de cierre.
  

Año completo · cubrir vs vendido

Lo que vendiste vs lo que necesitas cubrir cada mes

      Vendido (real)
      Meta a cubrir
    

Forecast — proyección de cierre

Cotizaciones enviadas vs. punto de equilibrio

Sin cotizaciones enviadas aún

Velocidad del pipeline

Tiempo promedio entre pasos

Enviadas

—

pendientes

Valor pipeline

$—

si todas cierran

Conversión est.

—

basado en hit rate

—

Simulador de escenario

¿Qué pasa si cierras este mes...?

Sesiones4

Precio promedio$8,500

Historial: cargando...

Resumen del mes

Basado en cotizaciones guardadas este mes

Cotizaciones totales

0

enviadas + cerradas + perdidas

Monto cotizado

$0

total propuesto este mes

Cerradas

0

$0 facturado

Perdidas

0

$0 perdido

Hit rate

—

de proyectos con resultado

Le debes al negocio

$—

Resultado vs fijos

$—

Margen de negociación

—

Lo que ya cerraste este mes

Cotizaciones cerradas — desglose

Sin cierres este mes aún

Recuperación del equipo

$248,191 — ritmo real de recuperación

$00%$248,191

Recuperado

$0

ganancia acumulada

Restante

$248,191

por recuperar

A este ritmo

—

meses para recuperar

—

Patrón de cierre por categoría · histórico global

En qué tipo sueles cerrar

Necesitas al menos 3 cierres

Análisis de erosión de precio · histórico global

Precio promedio real vs. precio de salida

Necesitas cotizaciones cerradas

Costo de oportunidad

Lo que se fue

Sin cotizaciones perdidas aún

Pendientes de respuesta

Estado de resultados

—

—

Composición de cada peso vendido

Registro de ingresos — venta por venta

Mes a mes

Estado de resultados

Supuestos

IVA trasladado (%)

Provisión de ISR sobre utilidad (%)

El IVA y los viáticos no son tuyos: entran y salen. Por eso se restan antes de medir rentabilidad.

Motor de costos

Base, multiplicadores, inventario y fijos · alimentan el cotizador en vivo

Estructura de costo y precio · P&L por sesión

      Todo lo de abajo se reparte entre las sesiones que te propones vender al mes. El piso no es negociable: es lo que debes cubrir para no perder. Lo único que se mueve al bajar de escalón es el markup.
    

Meta de sesiones / mes

Markup objetivo (%)

ISR sobre utilidad (%)

A qué precio puedes cerrar y qué te queda

Absorción real vs meta

Inversión activa

$391,521

55 items

Fijos mensuales totales

$—

fijos + depreciación

Periodo de recuperación del equipo

Cuántos meses para recuperar el equipo. Más meses = depreciación mensual menor = precios más competitivos.

Meses 24 meses

Depreciación / mes

$16,313

PL Comercial · 8 ses

$—

Inventario de equipo

El total activo alimenta la depreciación

Gastos fijos del negocio

Gastos mensuales fijos del negocio

Total fijos/mes $7,568

Bloque 1 · Base del P&L

Define el piso de una sesión estándar y por lo tanto tu estado de resultados. Mover algo aquí mueve todos los precios.

Costo base por jornada

      Costo directo de producir una jornada base: transporte, comida, consumibles, desgaste y entregables. Ya no depende de la categoría de servicio — esa describe qué vendes, no cuánto cuesta producirlo. Lo que encarece es el tiempo y la logística.
    

Base / jornada $1,200

Cómo se calcula el COGS base

Sueldos y honorarios

Lo que el negocio paga al mes en sueldos y honorarios fijos. Entra al piso igual que los gastos fijos.

Sueldos / mes $0

Por sesión

$—

% del piso

—

Márgenes objetivo por escalón

      Cada escalón de la escalera se define por el margen neto que quieres dejar, no por un multiplicador arbitrario. El precio se despeja solo: precio = piso ÷ (1 − margen). PL es tu precio de lista; el último escalón es tu piso comercial: nunca negocies por debajo.
    

Bloque 2 · Referencias del cotizador

Encarecen una cotización en particular según su complejidad. No mueven el P&L base ni el piso de la sesión estándar.

Multiplicadores por tipo de producción

El video requiere más equipo y edición. Se aplica sobre la base por jornada.

Fotografía×1.00

Video×1.30

Combinado×1.20

Evento×1.10

Multiplicadores de complejidad · los tuyos

Aparecen como casillas en el cotizador. Actívalos cuando el proyecto lo amerite y encarecen el costo real.

Impacto en precios de salida

PL con la config actual · 8 sesiones/mes

Respaldo local

Respaldos automáticos (últimos 3 días)

—

Google Sheets — sincronización bidireccional

Sin sincronizar aún

        Cómo funciona: Al abrir el CRM se descargan automáticamente los cambios del Sheet. Si tú y Andrea editan lo mismo, gana la versión más reciente. Tus cambios se suben solos al guardar.
      

Script para Google Apps Script

// ════════════════════════════════════════════
// .3 VISUAL CRM — Sync Apps Script v2 (two-way)
// Guarda TODO el estado como JSON en una celda.
// Soporta lectura (doGet) y escritura (doPost).
// ════════════════════════════════════════════
function doPost(e){
  try{
    const ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    const data=JSON.parse(e.postData.contents);
    let sheet=ss.getSheetByName('p3_data');
    if(!sheet){sheet=ss.insertSheet('p3_data');sheet.getRange(1,1).setValue('JSON_BACKUP');}
    // Guardar el blob completo en A2 + timestamp en B2
    sheet.getRange(2,1).setValue(JSON.stringify(data.payload||{}));
    sheet.getRange(2,2).setValue(new Date().toISOString());
    // Tabla legible para Andrea (hoja separada)
    escribirTablaLegible(ss,data.payload);
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ok:true,saved:new Date().toISOString()})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  }catch(err){
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ok:false,error:String(err)})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  }
}

function doGet(e){
  try{
    const ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    const sheet=ss.getSheetByName('p3_data');
    if(!sheet){return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ok:true,payload:null})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);}
    const blob=sheet.getRange(2,1).getValue();
    const ts=sheet.getRange(2,2).getValue();
    const payload=blob?JSON.parse(blob):null;
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ok:true,payload:payload,updated:ts})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  }catch(err){
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ok:false,error:String(err)})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  }
}

// Tabla legible de cotizaciones y prospectos para Andrea
function escribirTablaLegible(ss,payload){
  if(!payload)return;
  // COTIZACIONES
  if(Array.isArray(payload.cotizaciones)){
    let sh=ss.getSheetByName('Cotizaciones')||ss.insertSheet('Cotizaciones');
    sh.clear();
    sh.appendRow(['ID','Fecha','Cliente','Categoría','Tipo Prod','Escalón','Precio','Ganancia','Estado','Nota']);
    payload.cotizaciones.forEach(c=>sh.appendRow([c.id,c.fecha||'',c.cliente||'',c.catLabel||'',c.tipoProdLabel||'',c.tipo||'',c.precio||0,c.margen||0,c.status||'',c.nota||'']));
    sh.getRange(1,1,1,10).setFontWeight('bold');
  }
  // PROSPECTOS
  if(Array.isArray(payload.prospectos)){
    let sh=ss.getSheetByName('Prospectos')||ss.insertSheet('Prospectos');
    sh.clear();
    sh.appendRow(['ID','Nombre','Persona','Ciudad','Tel','Mail','Rubro','Ticket','Contactado','Urgente','Próximo Contacto','Nota']);
    payload.prospectos.forEach(p=>sh.appendRow([p.id,p.nombre||'',p.persona||'',p.ciudad||'',p.tel||'',p.mail||'',p.rubro||'',p.ticket||'',p.contactado?'Sí':'No',p.hot?'Sí':'',p.proximoContacto||'',p.nota||'']));
    sh.getRange(1,1,1,12).setFontWeight('bold');
  }
}

Zona de riesgo